Privacybeleid en GDPR

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerking gebeurt door Fam. Cools-Windels voor de organisatie en opvolging van de publieke straatbevraging en de interne planning van het buurtfeest. Voor privacyvragen kan je terecht via info@cools-windels.be of per post op Beukenlaan 8, 3930 Hamont-Achel, België.

2. Welke gegevens verwerken we?

• straat en woning die in de bevraging geselecteerd worden;
• de stemkeuze: ja, misschien of nee;
• de gekozen beschikbare datums;
• de technische pincode die gebruikt wordt om een bestaande reactie opnieuw te openen of aan te passen;
• beperkte technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en werking van de site.

We vragen via deze publieke bevraging geen naam, telefoonnummer of persoonlijk e-mailadres van bewoners.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken deze gegevens uitsluitend om:

• de beschikbaarheid per woning te verzamelen;
• een geschikte datum voor het buurtfeest te bepalen;
• bestaande reacties te kunnen aanpassen via een pincode;
• misbruik, dubbele of foutieve invoer te beperken.

4. Rechtsgrond

De verwerking gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang: het praktisch organiseren van een buurtfeest en het verzamelen van beschikbaarheden van betrokken bewoners. Waar nodig geldt ook jouw eigen vrijwillige invoer als duidelijke handeling om de gegevens voor dit doel te laten verwerken.

5. Wie krijgt toegang?

De gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde beheerders van Fam. Cools-Windels die de bevraging opvolgen. Publiek zichtbaar op de bevragingspagina is enkel dat een woning al gereageerd heeft. Geselecteerde datums of interne pincodegegevens worden niet publiek getoond.

6. Bewaartermijn

De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de organisatie en afronding van het buurtfeest en een redelijke nazorgperiode. Daarna kunnen ze verwijderd of geanonimiseerd worden.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen. De pincode wordt niet publiek opgeslagen in leesbare vorm en wordt enkel gebruikt voor toegang tot een bestaande reactie.

8. Jouw rechten

Je kan, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, vragen om:

• inzage in de gegevens die op jouw woning betrekking hebben;
• verbetering van foutieve gegevens;
• verwijdering van gegevens wanneer daar een geldige reden voor is;
• beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking.

Voor zulke vragen kan je contact opnemen via info@cools-windels.be of per post op Beukenlaan 8, 3930 Hamont-Achel, België.

9. Cookies en technische werking

De site kan technische sessie- en beveiligingsmechanismen gebruiken die nodig zijn voor correcte werking, inloggen en bescherming van formulieren. Deze pagina is niet bedoeld voor advertentietracking.

10. Klachten

Als je vragen of klachten hebt over deze verwerking, neem eerst contact op via info@cools-windels.be of per post op Beukenlaan 8, 3930 Hamont-Achel, België. Je hebt daarnaast ook het recht om contact op te nemen met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.